Większość osób pracujących w przestrzeni biurowej, może śmiało nazywać ją swoim drugim domem. To właśnie tam spędzamy około czterdzieści (a czasem i więcej) godzin w tygodniu, sumiennie wykonując powierzone nam zadania, pilnując terminów oraz spędzając przerwy ze znajomymi. Wychodzi na to, że biuro to nie tylko miejsce pracy, lecz przestrzeń, w której każdy pracownik powinien czuć się komfortowo i przyjemnie. Wygoda użytkowania biura wpływa na poziom zadowolenia osoby pracującej, tym samym oddziałując na jej wydajność i efektywność pracy. Można więc śmiało stwierdzić, że właściwe zagospodarowanie biura zwiększa szansę na poprawienie wyników sprzedaży firmy.
Przestrzeń przyjazna każdemu pracownikowi – open space tylko w połowie
Dużo słyszy się dziś o biurach powstałych na zasadzie przestrzeni otwartej. Ideą było usprawnienie procesów komunikacji pomiędzy pracownikami, a także stworzenie miejsca mniej w znanym dotychczas korporacyjnym stylu. Niestety, istnieją dwie strony medalu, a w przypadku biur typu open space nie trzeba było długo czekać na ewentualne mankamenty – sezon jesienno-zimowy zawsze daje w kość, a chorzy pracownicy to albo nieobecni, albo mniej wydajni pracownicy. Otwarta przestrzeń biurowa stanowi zaś świetne warunki do rozprzestrzeniania się wirusów i bakterii we wszystkich pomieszczeniach, które wchodzą w skład biura. Projektanci wnętrz biznesowych stanęli na rozdrożu. Przed nimi pojawiło się zadanie, by stworzyć miejsce optymalne dla każdego pracownika, w którym będzie bezpiecznie i wciąż nowocześnie. Mniej-więcej tak narodziły się biura z przestrzenią półotwartą. Dziś nie trzeba stawiać betonowych ścian, by oddzielić dwa osobne działy! Wystarczy mobilna ścianka działowa do biura od Omega System, by podzielić przestrzeń w taki sposób, jaki się tylko chce. Rozwiązanie poleca się ze względu na jego atrakcyjną cenę i możliwość wielokrotnego zastosowania. Nie da się zadowolić wszystkich w stu procentach, lecz od czego są kompromisy? Ten typ aranżacji biura to jeden z nich.
Rytm życia pracownika, czyli biuro na miarę potrzeb
Nowoczesne biuro powinno swoim wyposażeniem odpowiadać na potrzeby współczesnego pracownika. Ekspres do kawy czy mikrofalówka to standard – przedsiębiorcy stawiają na work-life balance, otwierając innowacyjne przestrzenie biurowe z miejscami do wypoczynku. Firmy stale prześcigają się w urozmaiceniach, począwszy od strefy ciszy i wygodnych kanap, aż po małe salony gier. Wszystko po to, by polepszyć efektywność pracowników oraz sprawić, by ci z radością przychodzili do pracy, traktując ją jako przyjemność – nie zaś przykry obowiązek. W nowoczesnych biurach stawia się pracownika na pierwszym miejscu. To właśnie on nawiązuje kontakt z klientem i aktywnie uczestniczy w rozwoju firmy. Badania jasno sugerują, że im wyższy poziom zadowolenia wśród osób pracujących, tym wyższy poziom i kultura pracy panuje w przedsiębiorstwie. Przestrzeń, w której przebywamy przez większość czasu, wpływa na nasz nastrój i funkcjonowanie. Pracując w miejscu, gdzie liczy się komfort, jesteśmy w stanie dawać z siebie więcej, tym samym nie pracując ponad swoje realne możliwości. Dobre biuro może stanowić przepis na sukces firmy. Warto zastanowić się nad jego prawidłową aranżacją.