ARTYKUŁ SPONSOROWANY
Zwolnienie lekarskie online zyskuje popularność, w związku z szybkością kontaktu z lekarzem oraz brakiem konieczności dojazdu do placówki medycznej. Jest ono też automatycznie przekazywane do ZUS-u i pracodawcy. Jak sprawdzić, czy pracownik jest na L4 oraz jakie informacje o zwolnieniu L4 pracownika widzi pracodawca ze swojego profilu PUE ZUS?
L4 – co to jest i jak można je otrzymać online?
Jeśli z przyczyn zdrowotnych pacjent nie czuje się na siłach, by pracować lub nie, może zjawić się w pracy z powodu konieczności zapewnienia opieki członkowi rodziny, może od lekarza otrzymać L4. Co to jest, nie trzeba nikomu zapewne tłumaczyć – to dokument usprawiedliwiający nieobecność w pracy i uprawniający do pobierania za ten czas świadczeń chorobowych. Przysługuje objętym ubezpieczeniem chorobowym osobom, które przez ustawowy czas mają opłacaną składkę chorobową. Otrzymać je można jedynie w sytuacji niewykorzystania w danym roku kalendarzowym limitu przysługujących dni zwolnienia (182 dni, chyba że pacjent ma gruźlicę lub pacjentka spodziewa się dziecka – wówczas 270 dni).
Zwolnienie lekarskie wystawiane jest elektronicznie, co pozwala również na jego otrzymanie bez potrzeby bezpośredniego kontaktu z lekarzem. Nie trzeba przy tym martwić się, jak wygląda L4 otrzymywane na odległość, ponieważ jest to dokładnie ten sam dokument. W czasie konsultacji zdalnych z lekarzem można uzyskać zwolnienie lekarskie online. Taką konsultację można odbyć na różnych stronach medycznych, w tym na L4Online. Jak sprawdzić zwolnienie L4 otrzymane w ten sposób, również pacjenta nie powinno martwić, ponieważ dokumenty cyfrowe zapisywane są w IKP oraz na koncie PUE ZUS powiązanym z danym numerem PESEL.
Jak sprawdzić, czy pracownik jest na L4?
Gdy pacjent otrzymuje elektroniczne zwolnienie lekarskie, ma obowiązek poinformować o tym fakcie swojego pracodawcę. W większości przypadków nie ma już co prawda konieczności dostarczania wersji papierowej zwolnienia, ale wciąż wymagany jest kontakt z pracodawcą (chociażby telefoniczny). Jeśli pracodawca posiada konto PUE ZUS, nie musi zastanawiać się, jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika. Otrzymuje on powiadomienie o fakcie wystawienia zwolnienia lekarskiego pracownikowi.
Wystarczy zatem, aby pracodawca zalogował się na swój profil PUE ZUS, a z poziomu swojego profilu będzie mógł bez problemu sprawdzić informacje dotyczące L4 swojego pracownika. Zwalnia to jednocześnie wówczas pracownika z dostarczania do firmy zwolnienia papierowego. Jeśli natomiast pracodawca nie posiada konta PUE ZUS, pracownik wciąż ma obowiązek swoje zwolnienie lekarskie online dostarczyć pracodawcy. O posiadaniu (lub nie) PUE ZUS przez płatnika składek lekarz zostanie poinformowany już w momencie wystawiania L4, dzięki czemu w razie potrzeby wyda wersję papierową zwolnienia.
Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika? Co konkretnie widzi pracodawca?
W swoim profilu PUE ZUS pracodawca może sprawdzić zwolnienie lekarskie swojego pracownika. Nie oznacza to jednak, że zyskuje on pełen dostęp do danych medycznych pracownika, ponieważ byłoby to niezgodne z prawem i ochroną danych osobowych. Pracodawca widzi „okrojoną” wersję zwolnienia L4, czyli taką, która zawiera wyłącznie niezbędne do prawidłowych rozliczeń kadrowych informacje.
Pracodawca nie będzie zatem wiedzieć, że pracownik otrzymał właśnie zwolnienie lekarskie online – zobaczy tylko, że jest to L4, a nie w jakiej formie je wystawiono. Nie będzie również wiedzieć, jaki kod choroby wpisany został na zwolnieniu lekarskim. To od pracownika zależy, czy będzie chciał podzielić się z pracodawcą wspomnianymi danymi, czy też woli pozostawić je dla siebie.