W poniedziałek, 11 marca na Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie miało miejsce oficjalne otwarcie ,,Welcome Centre” – specjalnej jednostki, która ma pomóc wdrożyć się w życie uczelni osobom z zagranicy.
Podczas otwarcia obecne były m.in. władze uczelni oraz osoby, które będą nadzorowały nową jednostką. Prorektor UJD prof. Janusz Kapuśniak stwierdził, że projekt wpisuje się w szereg działań z zakresu umiędzynarodowienia placówki:
– To otwarcie na osoby, które przyjeżdżają do naszej uczelni i potrzebują zaopiekowania w pierwszych dniach pobytu na uczelni. Welcome Centre jest to projekt, który został zrealizowany w ramach projektu finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach konkursu „Welcome to Poland” i jego głównym celem jest przede wszystkim zapewnianie opieki studentom, ale także i pracownikom i doktorantom, którzy przyjeżdżają do naszej uczelni. Mamy zamiar przede wszystkim pomagać im w kwestiach socjalno-bytowych. Chodzi przede wszystkim też o dobre zaaklimatyzowanie się tych osób w naszej uczelni.
Starszy specjalista ds. Współpracy z Zagranicą Bartłomiej Kowalik zdradził, że „Welcome Centre” pozwala obcokrajowcom bez większego problemu funkcjonować w innych jednostkach uczelni:
– Współpracujemy z innymi jednostkami uczelni, które zajmują się obsługą i wsparciem tych studentów, jak np. Dział Spraw Studenckich, Dom Studencki i poszczególne wydziały. W tym momencie „Welcome Centre” to punkt, który działa jako jedna z jednostek Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą. Nie stanowi odrębnej jednostki. Zaangażowani są w to także pracownicy DNWZ – Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą.
Szczególnie pomocni są tzw. „bodies”, którzy towarzyszą osobom z zagranicy, m.in. oprowadzając po uczelni i tłumacząc wszystko w jednym z pięciu języków, m.in. angielskim czy włoskim.
Program „Welcome centre” pozwala zaadaptować się w uczelni, ale też w naszym mieście czy w ogóle w Polsce przy pomocy telefonu, o czym mówi Bartłomiej Kowalik:
– Uruchamiamy aplikację, która również będzie skierowana do studentów z zagranicy. W tej aplikacji będą się znajdowały najważniejsze informacje o uczelni, mieście, regionie. Będą tam takie podstawowe informacje, które każdy student powinien wiedzieć przed przyjazdem do nas. Będą tam pierwsze kroki, czyli na podstawie naszych doświadczeń, które budujemy latami, wskazówki dla studentów, co oni mogą robić, jak się tutaj mogą odnaleźć na uczelni i w mieście. Będzie tam również mapka Częstochowa z zaznaczonymi najważniejszymi miejscami, codziennego. Oprócz tego będzie tam komunikator, poprzez który studenci będą mogli z nami się kontaktować. Także na pewno każdy student będzie czuł się zaopiekowany.
Na terenie uczelni dostępne są informatory, tzw. „Welcome guide” napisane w języku angielskim, w których znajdują się najważniejsze dane na temat uczelni.
Wysokość uzyskanych środków na utworzenie jednostki to 399 737,32 zł. Tytuł projektu i kampanii promocyjnej to JDU for YOU (JDU4U), projekt będzie realizowany w okresie 1 czerwca 2023 – 31 maja 2025.